Last updated: 19 czerwca, 2026

Polityka prywatności i cookies

Data ostatniej aktualizacji: 19 czerwca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii na stronie internetowej dostępnej pod adresem atosignage.com, w tym jej wersjach językowych i podstronach.
  2. Administratorem danych osobowych jest ATO SIGNAGE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kaliszu, adres: Aleja Wojska Polskiego 29B, 62-800 Kalisz, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000700288, NIP: 6182136552, REGON: 301888834, zwana dalej „Administratorem” lub „ATO SIGNAGE”.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    • pod adresem e-mail: ato@ato.pl,
    • telefonicznie: +48 62 767 85 00,
    • pisemnie na adres siedziby: Aleja Wojska Polskiego 29B, 62-800 Kalisz, Polska.
  4. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ato@ato.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
  6. Strona ma charakter informacyjny i służy prezentacji działalności, usług, realizacji, danych kontaktowych oraz informacji rekrutacyjnych ATO SIGNAGE.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

  1. Administrator nie prowadzi za pośrednictwem strony sprzedaży internetowej ani rejestracji kont użytkowników.
  2. Administrator nie zbiera danych osobowych użytkowników w celu prowadzenia analityki marketingowej ani remarketingu.
  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik sam przekaże je Administratorowi, w szczególności poprzez:
    • kontakt e-mailowy,
    • kontakt telefoniczny,
    • przesłanie zapytania biznesowego,
    • przesłanie dokumentów aplikacyjnych w związku z rekrutacją,
    • inną dobrowolną formę kontaktu z Administratorem.
  4. W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
    • imię i nazwisko,
    • nazwę firmy lub organizacji,
    • stanowisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • treść przesłanej wiadomości,
    • dane zawarte w zapytaniu biznesowym,
    • dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, takich jak CV, list motywacyjny lub portfolio,
    • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, odwiedzana podstrona oraz podstawowe logi serwera.
  5. Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, przynależności związkowej, danych genetycznych, biometrycznych lub dotyczących życia seksualnego. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych, chyba że jest to konieczne z uwagi na charakter sprawy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

3.1. Obsługa kontaktu i korespondencji

  1. Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem przez e-mail, telefon lub inny dostępny kanał komunikacji, dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszenia.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań,
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy.

3.2. Obsługa zapytań biznesowych i współpracy

  1. Dane przekazywane w związku z zapytaniami ofertowymi, projektowymi, handlowymi lub współpracą biznesową są przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach, prowadzenia negocjacji, zawarcia lub wykonania umowy.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych, obsłudze zapytań oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń.

3.3. Rekrutacja i dane kandydatów do pracy

  1. Strona może zawierać informacje o aktualnych ofertach pracy oraz przycisk lub link „Wyślij zgłoszenie”, który umożliwia przygotowanie wiadomości e-mail kierowanej do ATO SIGNAGE.
  2. ATO SIGNAGE nie prowadzi za pośrednictwem Strony kont kandydatów, panelu rekrutacyjnego ani formularza rekrutacyjnego zapisującego dane bezpośrednio na Stronie, chyba że z danej funkcjonalności wyraźnie wynika inaczej.
  3. Przesłanie aplikacji rekrutacyjnej odbywa się za pośrednictwem programu pocztowego lub usługi poczty elektronicznej używanej przez kandydata i oznacza dobrowolne przekazanie przez kandydata danych osobowych zawartych w wiadomości e-mail oraz załącznikach, w szczególności w CV, liście motywacyjnym lub portfolio.
  4. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu:
    • przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego,
    • oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności kandydata,
    • kontaktu z kandydatem w sprawie rekrutacji,
    • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innej formy współpracy,
    • zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
    • udziału kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli kandydat wyrazi na to odrębną zgodę.
  5. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe kandydata:
    • imię i nazwisko,
    • dane kontaktowe wskazane przez kandydata, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny,
    • wykształcenie,
    • kwalifikacje zawodowe,
    • przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
    • doświadczenie zawodowe,
    • umiejętności i uprawnienia,
    • informacje zawarte w CV, liście motywacyjnym, portfolio lub innych dokumentach aplikacyjnych,
    • dane dodatkowe dobrowolnie przekazane przez kandydata,
    • informacje uzyskane podczas rozmów rekrutacyjnych, testów kompetencyjnych lub korespondencji z kandydatem.
  6. Podstawą prawną przetwarzania danych kandydatów jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie danych, których Administrator może żądać od kandydata na podstawie przepisów prawa pracy,
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie danych przekazanych dobrowolnie przez kandydata, które wykraczają poza dane wymagane przepisami prawa lub są podane z inicjatywy kandydata,
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku zgody kandydata na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
  7. Kandydat powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do udziału w rekrutacji, w szczególności dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, kwalifikacjach i umiejętnościach.
  8. Kandydat nie powinien przekazywać danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, przynależności związkowej, danych biometrycznych, genetycznych lub dotyczących życia seksualnego, chyba że jest to konieczne i wyraźnie uzasadnione.
  9. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby aktualnej rekrutacji będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres do 6 miesięcy od jego zakończenia, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  10. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji lub do czasu wcześniejszego wycofania zgody.
  11. Odbiorcami danych kandydatów mogą być osoby upoważnione przez Administratora do udziału w procesie rekrutacji, dostawcy usług IT, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy hostingu, podmioty świadczące usługi doradcze, prawne lub administracyjne oraz organy publiczne lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  12. Dane kandydatów co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej lub usług dostawców zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
  13. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  14. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  15. Dane kandydatów nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania, które wywoływałoby wobec kandydata skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
  16. Jeżeli kandydat zamieszcza w dokumentach aplikacyjnych dane inne niż wymagane przepisami prawa pracy lub inne niż konieczne do przeprowadzenia rekrutacji, przekazanie takich danych jest traktowane jako dobrowolne działanie kandydata.
  17. Jeżeli kandydat chce, aby jego dane były wykorzystywane również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, powinien wyrazić na to odrębną zgodę w wiadomości e-mail lub w dokumentach aplikacyjnych.
  18. Zgoda na przyszłe rekrutacje jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem.

3.4. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony

  1. Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, datę i godzinę połączenia oraz logi serwera, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, wykrywania błędów oraz ochrony systemów informatycznych.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, ciągłości i prawidłowego działania strony internetowej.

3.5. Dochodzenie i obrona roszczeń

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw i interesów Administratora.

4. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony internetowej, w szczególności:
    • dostawcom hostingu,
    • dostawcom poczty elektronicznej,
    • dostawcom usług IT,
    • podmiotom utrzymującym lub zabezpieczającym stronę internetową,
    • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub administracyjne,
    • organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  2. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu przetwarzania.
  3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych wymaganych podstaw prawnych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych użytkowników strony poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów społecznościowych, takich jak Facebook lub LinkedIn. Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do serwisu zewnętrznego, który działa na własnych zasadach prywatności i cookies.
  3. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane przez przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Dane przetwarzane w związku z zapytaniami ofertowymi lub współpracą biznesową są przechowywane przez czas trwania relacji biznesowej, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
  4. Dane kandydatów do pracy są przechowywane zgodnie z sekcją 3.3. Rekrutacja i dane kandydatów do pracy niniejszej Polityki.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że wcześniej ustanie cel ich przetwarzania.
  6. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji tych celów.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
    • prawo dostępu do danych,
    • prawo otrzymania kopii danych,
    • prawo sprostowania danych,
    • prawo usunięcia danych,
    • prawo ograniczenia przetwarzania,
    • prawo przenoszenia danych,
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  3. W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ato@ato.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  4. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne dla ochrony danych osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, udziału w rekrutacji lub realizacji innego celu kontaktu.
  2. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, obsługę zgłoszenia, przygotowanie oferty, prowadzenie korespondencji lub udział w procesie rekrutacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
  2. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników na stronie internetowej.

10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Według aktualnej konfiguracji strona nie zapisuje w przeglądarce użytkownika plików cookies analitycznych ani marketingowych.
  2. Według aktualnej konfiguracji strona nie wykorzystuje aktywnie narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag ani innych narzędzi służących do śledzenia użytkowników w celach analitycznych, reklamowych lub remarketingowych.
  3. Strona może wykorzystywać wyłącznie techniczne mechanizmy niezbędne do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, ładowania treści lub utrzymania połączenia z serwerem.
  4. W kodzie strony mogą występować techniczne odwołania służące optymalizacji ładowania zasobów, takie jak mechanizm dns-prefetch. Samo takie odwołanie nie oznacza prowadzenia analityki internetowej ani zapisywania cookies analitycznych w przeglądarce użytkownika.
  5. Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży cookies analityczne, marketingowe lub inne technologie śledzące, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia lub odmowy zgody, jeżeli taka zgoda będzie wymagana przez przepisy prawa.
  6. Użytkownik może zarządzać cookies i podobnymi technologiami w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony, jeżeli są one technicznie niezbędne do jej działania.

11. Linki do serwisów zewnętrznych i social media

  1. Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności profili ATO SIGNAGE w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn.
  2. Kliknięcie linku prowadzącego do serwisu zewnętrznego powoduje przejście do strony podmiotu trzeciego. Od tego momentu zastosowanie mają zasady prywatności, regulaminy i polityki cookies danego serwisu zewnętrznego.
  3. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez zewnętrzne serwisy internetowe, do których prowadzą linki zamieszczone na stronie.
  4. Samo umieszczenie linku do profilu w mediach społecznościowych nie oznacza, że Administrator prowadzi na stronie śledzenie użytkowników w celach marketingowych.

12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
  2. Środki te są dostosowywane do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
  3. Użytkownik powinien zachować ostrożność podczas korzystania z Internetu, w szczególności nie przesyłać danych, które nie są konieczne do obsługi sprawy.

13. Zmiany Polityki prywatności i cookies

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności i cookies w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa,
    • zmiany funkcjonalności strony,
    • zmiany sposobu przetwarzania danych,
    • wdrożenia lub usunięcia narzędzi cookies, analitycznych lub marketingowych,
    • zmiany danych Administratora,
    • potrzeby doprecyzowania informacji dotyczących przetwarzania danych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności i cookies jest publikowana na stronie internetowej.
  3. Zmieniona wersja Polityki obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że w treści dokumentu wskazano inny termin.

14. Wersje językowe

W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi niniejszej Polityki prywatności i cookies, wersją rozstrzygającą jest wersja polska, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.